Privacy informatie

Wie zijn we

Dit is de Ledenwebsite van Encounter Vlaanderen vzw (verder EV genoemd)

Ons website-adres is: https://www.encountervlaanderen.ga

Respect voor je privacy

EV heeft respect voor de privacy van haar leden. Bovendien zijn er Europese regels waaraan alle bedrijven en verenigingen, die privégegevens verzamelen, moeten voldoen. Die regels (GDPR = General Data Protection Regulation, of in het Nederlands AVG = Algemene Verordening Gegevensbescherming) zijn vrij uitgebreid, maar bondig samen te vatten in:

  •  we vragen of bewaren niet meer gegevens dan wat we nodig hebben voor de werking.
  • we gebruiken je gegevens enkel voor het doel waarvoor we ze gevraagd hebben. Zij worden niet verkocht of verder gegeven voor andere doeleinden.
  • we vragen je uitdrukkelijke toestemming om je gegevens te bewaren en te gebruiken, en bovendien zullen wij die gegevens niet langer dan 5 jaar bewaren zonder je te vragen te akkoord te vernieuwen.
  • je hebt altijd het recht om te weten wat wij over jou bijhouden.
  • je mag ook altijd de gegevens die we hebben corrigeren.
  • bovendien mag je altijd vragen om uit onze gegevensdatabase verwijderd te worden.

Je kan ook de meer gedetailleerde Privacyverklaring EV  lezen. Daar staat ook vermeld waar we je gegevens voor gebruiken.

Slotsom blijft dat wij nooit je gegevens zullen bewaren of gebruiken zonder jouw toestemming.

Anderzijds kan je natuurlijk ook niet genieten van het lidmaatschap als we je gegevens niet mogen opnemen in de Ledendatabase.

 

Voor wie graag nog wat meer over deze nieuwe regels :

 

Heb je nog vragen of opmerkingen in verband met privacy of ons gebruik van je gegevens, aarzel niet contact te nemen: privacy.officer@encountervlaanderen.ga

Nog enkele bijkomende tips:

'Wij', in deze teksten, staat voor Encounter Vlaanderen vzw.

De officiële website : http:/www.encountervlaanderen.be

De Ledenwebsite : https://www.encountervlaanderen.ga

Tijdens het registreren wordt om gegevens gevraagd:

  • Naam en voornaam
  • login-naam en (streng)wachtwoord
  • e-mailadres
  • zone

dit wordt gevraagd net omdat het hier een Leden-website is. We willen eerst zeker zijn dat de aanvrager ook echt een lid is van Encounter Vlaanderen

  • actief vrijwilliger?

Er wordt toegang aangeboden voor bestanden gericht op specifieke groepen van vrijwilligers. Zo is er een CK-Drive bedoeld voor onze "contact-koppels", en een Zone-Drive voor onze "zone-ploegen". Het recht op toegang tot die drives wordt door de web-beheerder manueel toegevoegd aan de registratiegegevens. Vandaar dat we hier die informatie vragen. Natuurlijk kan op eenvoudig verzoek de ingestelde rechten aangepast worden door de website-beheerder. Het is wel zo dat die (website-beheerder) zal nagaan of de aanvrager inderdaad toegang hoort te hebben.

Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Wil je extra toegang vragen, of je gegevens laten aanpassen door de de beheerder: stuur een e-mail naar beheerder@encountervlaanderen.ga

Verder is er ook een Contactformulier waar informatie wordt gevraagd. Deze data wordt niet bewaard, maar wordt onmiddellijk per e-mail doorgestuurd naar de website-beheerder. Afhankelijk van  het soort vraag:

  • beantwoord hij de vraag om informatie
  • indien hij niet zelf kan antwoorden geeft hij de vraag door naar het centrale info@encountervlaanderen.be.

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je

  • voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
  • je er van vergewissen dat die foto, film of geluidsfragment ook mag gepubliceerd worden. (Auteursrecht en Portretrecht)

Om foto's kleiner te maken gebruiken we Smush. Smush stuurt die foto's door naar WPMU DEV servers om ze te optimaliseren voor gebruik op het web. Dit houdt ook in het versturen van de EXIF data. Die EXIF gegevens worden ofwel gewoon mee terug gestuurd, ofwel verwijderd. Zij worden niet bewaard op de WPMU DEV servers.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je "Herinner mij" selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Deze encountervlaanderen.ga website verzamelt gegevens van zijn gebruikers om enig idee te hebben over de manier waarop de Ledenwebsite gebruikt wordt. Daarvoor wordt zowel het interne WordPress analyse systeem gebruikt, alsook Google Analytics.

Er wordt wel voor gezorgd dat

  • er geen gegevens verzameld of doorgegeven worden voor advertentiefuncties.
  • de gegevens die wel verstuurd worden zijn anoniem gemaakt (persoonlijke gegevens zijn er uit gehaald alvorens te versturen).
  • de verzamelde gegevens blijven  maximaal 26 maanden bewaard na je laatste inloggen op de website. Dit is zo ingesteld om ook evoluties over langere termijn te kunnen rapporteren. Blijf je langer dan 26 maanden geen gebruik maken van de Ledenwebsite, dan worden je bewaarde gegevens automatisch gewist.
  • Geanonimiseerde data (anoniem gemaakt, en dus niet meer terug te leiden naar een persoon) worden gedeeld met Analyse diensten. Deze kunnen dan statistische gegevens over het gebruik van de website leveren die kan zeer nuttig kan zijn om inzicht te verkrijgen in wat onze gebruikers willen zien. "Hoeveel bezoekers zijn er dagelijks?", "Welke pagina wordt het vaakst gelezen?", "Welk nieuwsbericht is het meest gelezen?", ... Antwoorden op die vragen zijn enkel mogelijk door dergelijke analyse diensten.
  • Deze website is ook onderdeel van een netwerk van websites die beschermen tegen 'brute force attacks'. Om deze bescherming mogelijk te maken wordt van bezoekers die trachten in te loggen op de website, het IP adres opgeslagen en gedeeld met de service verleend door ithemes.com.  Voor privacy policy details zie iThemes Privacy Policy
Verder verstrekken wij GEEN gegevens aan wie dan ook.
Het document 'PrivacyVerklaring EV' (zie hierboven), slaat terug op de hele vereniging, en dus op alle gegevens die EV verzamelt, bewaart en gebruikt. Zowel de publicitaire websites, de Ledenwebsite als de Ledendatabase zijn deel van het onderwerp. Hier op deze webpagina geven we nog enige extra uitleg die typisch is voor de Ledenwebsite, en voor wie daar interesse voor heeft, om transparant  aan jullie voor te leggen wat we juist doen, en hoe we dat doen.

Meer inlichtingen? Neem contact op met ons.